Rekrutacja

Rekrutacja do projektu została rozpoczęta, na zgłoszenia czekamy do wyczerpania miejsc.

Zgłoszenia przyjmowane są Biurze Projektu, które mieści się w Sekretariacie Wydziału Zarządzania, ul. Nadbystrzycka 38, pokój nr 26, w godzinach od 8:00 do 14:00.

1. Najpierw sprawdź, czy możesz wziąć udział w projekcie.

Projekt jest przeznaczony dla kadry kierowniczej oraz kadry zaangażowanej w procesy administrowania uczelnią. Udział jest dobrowolny i nieodpłatny. Żeby zostać uczestnikiem, trzeba być pracownikiem Politechniki Lubelskiej, należeć do grupy docelowej i złożyć komplet wymaganych dokumentów. 

Kadra kierownicza w rozumieniu projektu to pracownicy administracji Politechniki Lubelskiej pełniący funkcje kierownicze (kanclerz i kwestor oraz ich zastępcy, a także kierownicy pionów, działów i jednostek organizacyjnych), oraz władze rektorskie oraz dziekańskie.

Kadra zaangażowana w procesy administrowania uczelnią to pracownicy zatrudnieni w Politechnice Lubelskiej w pionach: rektorskim, prorektorskich, kanclerskim, w strukturach Wydziałów oraz innych jednostkach administracyjnych uczelni, niebędący nauczycielami akademickimi. Grupa ta w szczególności obejmuje osoby odpowiedzialne za umiędzynarodowienie i współpracę z zagranicą, pracowników działów funkcjonalnych, sekretariatów, dziekanatów i obsługi technicznej, osoby zajmujące się komunikacją z otoczeniem, a także pracowników obszarów finansów, kadr, zamówień i projektów.

2. Wybierz szkolenia zgodnie z zasadami dla swojej grupy.

W etapie pierwszym wybiera się szkolenia z zadań 1–4, a w etapie drugim zaznacza się preferencje dotyczące zadań 5–9. Ostateczna kwalifikacja do konkretnych form wsparcia w etapie drugim nastąpi dopiero po ukończeniu etapu pierwszego. Formularz zgłoszeniowy podpowiada, ile szkoleń trzeba wybrać w poszczególnych zadaniach. Dla przykładu, kadra zaangażowana w procesy administrowania uczelnią realizuje w etapie pierwszym jedno szkolenie z zadania 2, dwie formy wsparcia z zadania 3 i dwie z zadania 4, a w etapie drugim wybiera formy wsparcia zależnie od preferencji i przydatności dla wykonywanych obowiązków.

3. Przygotuj cztery podstawowe dokumenty.

Do zgłoszenia trzeba złożyć cztery dokumenty (tutaj znajdziesz ich wzory):

• deklarację uczestnictwa w projekcie,

W deklaracji potwierdzasz, że spełniasz warunki udziału, znasz regulamin i zobowiązujesz się do uczestnictwa w projekcie zgodnie z jego zasadami. Ważne: rekrutacja prowadzona jest do projektu jako całości, więc po ukończeniu etapu pierwszego uczestnik przechodzi do etapu drugiego i nie może zrezygnować tylko z drugiego etapu.

• formularz zgłoszeniowy,

W formularzu wpisujesz dane osobowe, jednostkę organizacyjną, stanowisko, staż pracy, dane kontaktowe i odpowiedzi na pytania potrzebne do rekrutacji. W tym formularzu zaznaczasz też preferowane szkolenia i warsztaty w etapie pierwszym i drugim. Część pól — np. data przyjęcia zgłoszenia i data rozpoczęcia udziału w projekcie — wypełni osoba przyjmująca dokument.

• oświadczenie uczestnika dotyczące przetwarzania danych osobowych,

To obowiązkowy załącznik. Potwierdzasz w nim, że zapoznałaś się / zapoznałeś się z zasadami przetwarzania danych osobowych związanych z realizacją projektu finansowanego z FERS. Bez tego nie będzie możliwe udzielenie wsparcia w projekcie.

• zgodę przełożonego na udział w projekcie.

W formularzu zgody przełożonego wpisujesz swoje imię i nazwisko, jednostkę organizacyjną oraz wybrane tematy szkoleń lub warsztatów. Przełożony potwierdza m.in., czy wybrane formy wsparcia są adekwatne do Twojego stanowiska, czy Twoja praca wymaga używania języka angielskiego, i wyraża zgodę na udział w projekcie. Bez tej zgody zgłoszenie nie spełnia warunków formalnych.

4. Złóż komplet dokumentów do Biura Projektu.

Dokumenty powinny być wypełnione czytelnie oraz kompletne, należy je złożyć w Biurze Projektu. Biuro Projektu działa w Wydziale Zarządzania, pokój 26 (Sekretariat Wydziału); kontakt: mpa@pollub.pl, tel. +48 81 538 44 63. Jeśli czegoś zabraknie, Organizator może wezwać do uzupełnienia braków formalnych. Bardzo prosimy o dostarczenie dokumentów w formie papierowej.

5. Co dzieje się dalej?

Zgłoszenia sprawdza Komisja Rekrutacyjna. Najpierw ocenia, czy kandydat spełnia warunki formalne, a potem obliczy punkty. Punkty można otrzymać za: staż pracy poniżej 5 lat — 1 pkt, brak udziału w szkoleniach w ostatnich 5 latach — 1 pkt, zatrudnienie na czas nieokreślony — 3 pkt. Dodatkowo niepełnosprawność daje 9 pkt, a przy tej samej liczbie punktów decyduje kolejność zgłoszeń. Po ocenie Komisja przygotowuje listę podstawową i listę rezerwową, osobno dla kadry kierowniczej i kadry zaangażowanej w procesy administrowania uczelnią. Zakwalifikowanie do etapu pierwszego jest równoznaczne z przyjęciem do projektu. Szczegółowe kryteria rekrutacji wskazane są w regulaminie Projektu. Wszystkie osoby, które zgłoszą się do projektu zostaną poinformowane o wynikach rekrutacji.

7. Po przyjęciu do projektu trzeba aktywnie uczestniczyć.

Uczestnik ma obowiązek brać udział we wszystkich formach wsparcia, do których został zakwalifikowany, potwierdzać obecność i uczestniczyć w działaniach służących weryfikacji efektów uczenia się. Po spełnieniu warunków uczestnik otrzymuje dokument potwierdzający ukończenie szkolenia lub nabycie kompetencji.